| Nieuwsbrief Juni 2011 |
|
De Nieuwsbrief van juni 2011
Hallo allemaal, En wat is er de afgelopen tijd allemaal gebeurt in de gelederen van Scouting Hamaland ? Nou, een heleboel ! Hierbij praten we een ieder even bij, maar doen ook een dringende oproep aan de ouders en bekenden om het allemaal weer up-to-date te krijgen.
In het eerste deel van deze nieuwsbrief de kalender, de leidingmutaties en wat over de activiteiten.
Het tweede deel van deze nieuwsbrief gaat over de organisatorische indeling van de Scouting Hamaland.
RSA tijdelijk opgeschort Wegens gebrek aan leden zijn de opkomsten van de RSA tijdelijk opgeschort. Het is een tijdelijke fase want als na het overvliegen weer een leuk groepje jeugdigen is samen gesteld, dan gaan we weer verder. Dat zal nog niet in september 2011 zijn want er komen te weinig scouts over.
Leidingmutaties Ook binnen de leiding verschuift er de komende periode een aantal plekken:
RSA à Scouts gemengd Doordat de RSA opgeschort zijn, gaat Patricia Zaalmink vanaf het nieuwe seizoen als leiding bij de scouts ochtend aanschuiven.
Welpen ochtendà Scouts Inge van Vilsteren gaat ook over van de welpen ochtend naar de scouts ochtend.
Ingrid Roth heeft afgelopen periode zowel de welpen ochtend als de scouts middag gedraaid. Dat is geen permanente oplossing want de belasting is te groot. Met ingang van het nieuwe seizoen stopt Ingrid dan ook met de welpen ochtend. RSA wordt leiding De overgebleven RSA die dat leuk vonden, zijn aangeschoven bij de leiding. Jasper is aangesloten als leiding bij de ochtend welpen en Yasmin is aangesloten bij de ochtend Bevers.
stagiaire Lina Veraart loopt stage bij Scouting Hamaland. Ze is de afgelopen maanden actief geweest bij de bevers ochtend. De stage stopt met het schooljaar in juli.
Gestopt Michael Raayman gaf leiding aan de bevers ochtend, maar is gestopt per 1 april 2011.
Marieke Pas is gestopt met de scouts ochtend.
Per april 2011 heeft onze groepsbegeleider Wout Brugman aangegeven te stoppen bij Scouting Hamaland. We zijn nog op zoek naar een vervanger.
Zomervakantie Op zaterdag 25 juni is de laatste opkomst van dit jaar. We wensen jullie allemaal een heel fijne zomervakantie. Na de zomervakantie beginnen we weer op 20 augustus.
Overvliegen Het jaarlijkse overvliegfestijn is gepland op 10 zaterdag september.
Scout inn Op 16-17-18 september gaat de leiding naar de Scout Inn in Boxtel. Het wordt een te gek festival maar dit jaar steekt de leiding er meer dan ooit van alles van op. We leren van andere scouts om verder te komen in en met je groep: Grow2continue
De kids hebben geen opkomst op 17 september
Zomerkampen De welpen en de bevers hebben hun kamp gehad. De welpen hebben met prachtig zomers weer het Hemelvaartsweekend doorgebracht in Villa Kakelbont in Lochem. De bevers hebben tussen de regenbuien allerlei landen bezocht, samen met Noa uit het dorp Hotsjitonia.
Wat gaat er nog komen: Scouts meiden De scouts meiden gaan naar de grasplas in Vorden op zomerkamp. Dit kamp is van 8 tot 12 augustus.
Scouts gemengd De scouts gemengd gaan van 6 tot 13 augustus op kamp in Eefde bij het clubhuis van de St. Jorisgroep.
Wat hebben we gedaan de afgelopen periode: Ouderavond kamp en ledenvergadering Op 29 maart hebben we in het clubhuis de jaarlijkse ledenvergadering gehad en zijn op ludieke wijze de ouders ingelicht over de zomerkampen. Er waren ongeveer 30 ouders aanwezig. Het jaar 2010 is financieel afgesloten en de begroting 2011 is gepresenteerd.
Districtswedstrijden Van 15 tot 17 april hebben de scouts ochtend mee gedaan aan de Districtswedstrijden in Wehl. Zij hebben de 11e en 18e plaats gehaald.
Wereldspelen in Tiel Van 13 tot 15 mei hebben de scouts middag mee gedaan aan de Wereld spelen in Tiel. Zij hebben de 4e plaats gehaald.
Explorer Challenge De Stam heeft op 8,9 en 10 april mee gedaan aan de Explorer Challenge. Dit is een kamp waar groepen uit de hele regio op afkomen binnen de leeftijd van 14 tot en met 18 jaar. Het thema van dit jaar was middeleeuwen. In dit weekend moesten er zoveel mogelijk punten behaald worden, bijvoorbeeld op het gebied van aankleding, originaliteit, spelvaardigheid, samenwerking en tochttechnieken. Het is onze stamleden goed vergaan. Zo werd de keuken bijvoorbeeld omgebouwd tot kasteel, werd de tocht zonder fouten gelopen en werd het eten op middeleeuwse wijze genuttigd. Het resultaat was dan ook een 2e plek, met een achterstand van 0,1 op de nummer 1. Al met al was het een zeer geslaagd weekend, waarbij vooral de gezelligheid centraal stond! Voorlichtingsavond werken met autisme Op 31 mei is er door de Stichting Mee en Scouting Gelderland een voorlichtingsavond georganiseerd voor het werken met autistische kinderen. Een aantal leiding heeft deze voorlichting bezocht en we hebben ervaringen uitgewisseld, maar ook vooral handige tips gekregen hoe hiermee goed om te kunnen gaan. Een waardevolle avond.
Walter stelt zich voor Vanaf eind 2010 is Walter Teijgeman leiding bij de ochtend scouts. Hierbij stelt hij zich voor: (foto volgt de volgende keer, als je er nog geen gezicht bij kent)
Ik ben Walter Teijgeman 50 jaar en werkzaam als chef-logistiek. Ik ben in mijn jeugd ook actief scouting lid geweest eerst bij de welpen en daarna bij de verkenners. Op een gegeven moment was dit niet meer te combineren met mijn studie en werkzaamheden in het horeca bedrijf van mijn ouders. Maar ze zeggen wel eens “eens een scout, altijd een scout’ dus ik heb de kans ook met open armen aangepakt toen ik hoorde dat er een te kort was aan leiding. Ik heb in die tussentijd niet stil gezeten ik heb zelf een hoop geleerd door er op uit te trekken, en de organisatie van jeugd vakantie weken van school, vereniging en EHBO . En ik vind het leuk deze kennis over te brengen naar de scouts alhoewel ik ook nog steeds dingen bij leer.
Jantje Beton De Scouts, RSA en stam hebben dit jaar meegelopen met de collecte van Jantje Beton. De opbrengst voor heel Scouting Hamaland is dit jaar € 782. Binnen de groepsraad hebben we afgesproken dat 50% voor de speltak is en 50% in de algemene groepskas wordt gestort. Voor de groepskas is er € 391 en voor de speltakken is er dan € 391. Dit als volgt verdeelt: Scouts gemengd € 53 Scouts meiden € 89 RSA € 143 Stam € 106 De organisatorische inrichting Afgelopen periode zijn we bezig geweest om eens na te denken over de inrichting van het bestuur en vooral ook de taken die daarbij horen. De conclusie was al heel snel dat het huidige bestuur en de daarbij behorende taken eigenlijk door te weinig personen wordt uitgevoerd, waardoor de tijdsbelasting te hoog is. Immers het is allemaal vrijwilligers werk en vele handen maken licht werk. We hebben een nieuw organisatorisch plaatje opgesteld en een aantal taken verdeeld. Er zijn een aantal nieuwe functies ingericht waar we nog dringend mensen voor zoeken.
De tijdsbelasting is afhankelijk van de taken die uitgevoerd moeten worden, maar zoals aangegeven als iedereen een klein stukje doet, valt het allemaal wel mee. Scouting ervaring is voor de meeste functies niet noodzakelijk, alleen enthousiasme, commitment en logisch denkwerk, daar kom je heel ver mee. Scouting Hamaland is een heel gezellige groep met een informele sfeer. De leiding zorgt voor de wekelijkse opkomsten, maar het is simpel weg te veel tijdsbelasting om naast het leidinggeven, je gezin, je werk e.d. ook nog de onderstaande taken te verrichten. Omdat het veel nieuwe functies zijn, houden we wel van een beetje eigen initiatief.
Binnen Scouting Hamaland zijn 2 overlegorganen:
De groepsraad De groepsraad bestaat uit de groepsbegeleider, secretaresse, penningmeester en de leiding van alle speltakken. De groepsraad komt 1x per 6 weken bijeen om te vergaderen. Daarin worden onder meer alle activiteiten besproken en lopende zaken.
bestuursvergaderingen Het bestuur bestaat nu uit de voorzitter, penningmeester, de secretaresse en de groepsbegeleider. Het bestuur komt in principe 1x per 2 maanden bijeen en bespreekt alle relevante ontwikkelingen van Scouting Hamaland, maar met name het zakelijke aspect. Op dit moment is het bestuur druk in overleg met de 5 Doetinchemse scoutinggroepen en de gemeente Doetinchem om te komen tot een eenduidig beleid inzake het eigendom en het onderhoud van alle scouting panden. De uitkomst is nog niet duidelijk.
Dringende oproep: Heeft u belangstelling of kent u iemand die ons vrijwilligersteam zou willen uitbreiden ? Neem dan contact op met: Hester de Feiter Dit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken 06-10 88 14 29
Voor de volgende functies zoeken we nog mensen: - Financieel adviseur - Beheerder gebouw - groepsbegeleider - Coördinator onderhoud - Materiaal beheerder - Onderhoudscommissie - Commissie communicatie - Praktijkbegeleider leiding
Per functie is een functie omschrijving aanwezig maar hieronder al kort een toelichting wat wordt verwacht.
Financieel adviseur Deze functie is een nieuw onderdeel in het bestuur. Naast de penningmeester, die de administratie voert van de in- en uitgaven, zoeken we iemand die voor scouting Hamaland fondsen wil werven en wil helpen nadenken over het financieel beleid van de groep. Hoe steviger de financiële positie van de groep, des te makkelijker de rest ook loopt.
Met name voor de financiële positie op lange termijn is het belangrijk om onder meer het onderhoud van het clubhuis (de grootste kostenpost) om te zetten in een financieel aspect. Beheerder gebouw Deze functie is ook een nieuwe functie in het bestuur. De beheerder van het gebouw is de contactpersoon naar het bestuur toe en de rest van het ‘reguliere’ onderhoud. De beheerder van het gebouw behartigd de belangen bij de gemeente, maar zorgt ook voor een onderhoudsplanning op lange termijn. De beheerder van het gebouw zorgt in overleg met de coördinator onderhoud voor het uitbesteden van het groot onderhoud. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van het dak, een nieuwe keuken en dergelijke. De beheerder is ook de contactpersoon naar de uitvoering van het verhuur.
De tijdsbelastin g zal vooral bestaan uit bestuursvergaderingen, het opstellen van een onderhoudsplan, contacten met externe partijen voor het groot onderhoud, contacten met interne partijen voor het dagelijks onderhoud en de financieel adviseur.
Zijn de financiën van de groep u na aan het hart gelegen ? bellen ……..
Groepsbegeleider Voor deze functie is het wel handig om enige ervaring of affiniteit met scouting te hebben. Maar uiteindelijk is het vooral een regelfunctie met veel teamspirit en gevoel voor samenwerking.
De groepsbegeleider is de spin in het web. Binnen deze functie komt het bestuur en de groepsraad samen.
De groepsbegeleider is Ondersteunt, adviseert en coördineert de leiding. werving en selectie van nieuwe medewerkers. Hij / zij zorg voor een juiste aansluiting met betrekking tot de vraag naar en aanbod van vrijwilligers in de groep. Bij nieuwe leidinggevende zorgt de groepsbegeleider voor een juiste opvang en begeleiding. Verder begeleidt de groepsleider de teamleiders en hun teams van leidinggevenden van de speleenheden in de groep.
Wie o wie durft deze uitdaging aan ?
Coördinator onderhoud De coördinator onderhoud inventariseert en geeft opdracht voor het dagelijks onderhoud van het gebouw. De taak bestaat uit het inventariseren van het noodzakelijke klein onderhoud, het uitzetten van het onderhoud en het bewaken van de uitvoering. De coördinator onderhoud denkt mee met de onderhoudscommissie over het tijdstip waarop het onderhoud uitgevoerd kan worden en hoe. Daarnaast coördineert hij/zij de schoonmaak en alle daarbij relevante punten.
De coördinator onderhoud is onderdeel van de groepsraad. Daarnaast heeft hij/zij veel contact met de beheerder van het gebouw.
Bent u zo’n regelneef ? Neem dan snel contact op.
Onderhoudscommissie De onderhoudscommissie zorgt voor de uitvoering van het klein onderhoud aan het clubhuis. Denk bijvoorbeeld aan het vervangen van lampen, het repareren van de deurklinken, het repareren van sloten, het schilderen van een nieuw luik. Het totaal van de commissie wordt aangestuurd door de coördinator onderhoud.
Dit is een ’commissie’ omdat het onderhoud bestaat uit diverse vaktechnische onderdelen, zoals timmerwerk, schilderwerk, elektriciteit en dergelijke. Iedere discipline is welkom en we zoeken nog meerdere mensen die een klein beetje tijd hebben. De coordinator onderhoud kijkt wie van de commissie ingezet kan worden, wie tijd heeft of daar handig in is.
Kortom: handige papa, opa of buurman à aanmelden !! Materiaal beheerder Binnen scouting Hamaland beschikken we over veel spelmateriaal. Denk daarbij aan tenten, pionierhout, touw, gasfornuisjes, kompassen, cd-speler, schminkkoffer en nog veel meer. Door het gebruik gaat er nog wel eens iets kapot maar we willen ook wel eens nieuw spul aanschaffen. De materiaal beheerder draagt zorg voor de nieuwe aanschaf en het onderhoud van het materiaal.
Bij de taken horen ook het voorraadbeheer van onder meer de spullen voor algemeen gebruik zoals ranja, vuilniszakken, wc papier, schoonmaakmiddelen e.d.
De materiaal beheerder is onderdeel de groepsraad.
Bent u iemand die snel inzicht heeft in wat er nodig is ? En heeft u nog wat tijd om eens op zaterdag langs te komen buurten en te horen wat we nodig hebben ? Snel pak de telefoon !
Commissie Communicatie De commissie communicatie is verantwoordelijk voor de communicatie met de ouders. Dit bestaat uit het onderhouden van de website, het opstellen van de nieuwsbrief en de briefjes naar de ouders toe bij bijzondere activiteiten.
De taken van de commissie communicatie worden nu uitgevoerd door de leiding van de speltakken en de webmaster, maar ook daar zien we tijdsbelemmeringen.
De website is nodig aan een update toe, met name de hele software waar het op draait. Maar het kost veel tijd om dit weer opnieuw op te zetten, zeker in je eentje. Er is voldoende informatie voorhanden van andere scoutinggroepen, dus je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden.
De commissie communicatie is onderdeel van de groepsraad.
Bent u zelf handig met de pc of heeft u ervaring in het opstellen van leuke briefjes ? Welkom ……welkom …….. welkom ! Praktijkbegeleider leiding De praktijkbegeleider leiding is een totaal nieuwe functie binnen heel Scouting Nederland. Scouting Nederland omschrijft deze functie als volgt: Het coördineren en organiseren van de werkzaamheden voor wat betreft de deskundigheidsbevordering van de direct leidinggevenden binnen de groep. De praktijkbegeleider ondersteunt individuele leidinggevenden en het leidingteam bij het verwerven van persoonlijke en teamkwalificaties en gebruikt daarvoor de binnen deskundigheid ontwikkelde instrumenten.
Vind u het leuk om een enthousiast leidingteam te begeleiden en deskundigheden verder te laten ontwikkelen ? een sms-je is genoeg en samen gaan we op zoek naar een goede invulling van deze functie.
Het organisatorische plaatje
Het totaal plaatje komt er dan als volgt uit te zien:
|
|
| Laatst geupdate op ( zondag 19 juni 2011 ) |
| < Vorige | Volgende > |
|---|
